在京白堊会（以下「本会」という）は、本会の運営において、個人情報を保護することが重要な事項であると認識しております。そこで、本会の運営に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、本会関係者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1. 個人情報保護を目的として個人情報管理責任者を置き、本会のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
2. 個人情報の取得は本会の必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、個人情報を取り扱うに当たってはその利用目的をできる限り特定します。
3. 法令の定める場合のほか、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
4. 個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全管理策を講じます。
5. 会員から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等および利用停止等を請求等された場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 個人情報に関して適用される法令・規制を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を図ります。

2024年7月制定

本会は個人情報を下記の目的で利用します。

1. 入会資格を有する関係者の個人情報
   ・本会からの連絡　・入会資格の確認　・総会/幹事会/同期会/クラブ活動などの活動支援　・盛岡第一高等学校/白堊同窓会への提供　・その他本会の目的と事業の達成
2. 会員の個人情報　
   ・本会からの連絡　・会員サービスの提供　・会報の編集と送付　・会員名簿の作成と会員による利用　・会費請求　・総会/幹事会/同期会/クラブ活動などの活動支援　・盛岡第一高等学校/白堊同窓会への提供　・その他本会の目的と事業の達成

※上記以外にも、個別に利用目的を明示または通知することがあります。